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企业在印章管理方面存在的问题和防范措施 (防范措施篇之一)

发布日期:2022-05-17 浏览次数:710次

公司印章的保管方面需要采取什么措施?
    一、建立日常保管制度

1、公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;

2、印章必须由专门保管人妥善保管,避免委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;

3、公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。
    二、明确保管人责任

1、印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司报告;

2、必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;

3、在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;

4、检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;

5、在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。